Le Contexte & Le Défi du Client
Notre client, un leader mondial de l'extraction minière, pilotait simultanément une dizaine de projets d'investissement majeurs (ouverture de nouvelles mines, modernisation d'équipements lourds, conformité environnementale). Malgré des budgets colossaux, l'organisation souffrait d'une dispersion chronique :
- Manque de Visibilité : Impossible de connaître l'état réel et les interdépendances des projets à l'échelle du portefeuille.
- Gaspillage de Ressources : Des ingénieurs hautement qualifiés étaient sollicités par plusieurs projets, créant des goulots d'étranglement et des conflits de priorité.
- Dépassements Répétitifs : Chaque projet utilisait sa propre méthode, conduisant à des dérives de coûts et de délais de 15 à 20% en moyenne.
Le Défi : Installer une structure de Gouvernance et de Standardisation capable de maximiser la valeur de chaque dollar investi et de sécuriser la livraison des actifs stratégiques.
L'Intervention PRIMAFRANCE : Mise en Place du PMO Stratégique
PRIMAFRANCE est intervenu pour concevoir et mettre en place un PMO d'entreprise (E-PMO) jouant le rôle de chef d'orchestre entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles sur site.
Notre valeur ajoutée s'est concentrée sur :
- L'Objectivité : Un audit initial des 10 projets les plus critiques pour établir une ligne de base factuelle.
- L'Expertise : Le choix et l'implémentation d'une méthodologie de gestion hybride adaptée aux projets d'immobilisation du secteur minier.
Les Actions Clés du PMO
Le plan de mise en œuvre du PMO a été déployé en trois axes :
| Axe du PMO | Description des Actions | Résultat Direct |
| Gouvernance de Portefeuille | Établissement de comités de pilotage (CODIR) standardisés et d'un processus de décision unique pour le lancement, la pause ou l'arrêt des projets. | Fin des projets "fantômes" ; Alignement stratégique garanti. |
| Standardisation & Méthodologie | Création d'un référentiel unique de modèles (templates de plans de projet, de reporting et de gestion des risques). Déploiement d'un outil PPM pour centraliser les données. | Gain de temps immédiat pour les chefs de projet ; Données fiables pour la Meilleure Prise de Décision. |
| Gestion des Ressources & Capacité | Cartographie des compétences critiques et mise en place d'une vision centralisée de l'allocation des ressources clés entre tous les projets en cours. | Optimisation des Coûts par la suppression des conflits et la réduction des sureffectifs temporaires. |
Les Bénéfices Mesurés : Le Slogan Mis en Application
L'installation du PMO, soutenue par l'expertise PRIMAFRANCE, a permis au client de retrouver la Maîtrise du Portefeuille :
| Bénéfice Clé | Impact Chiffré |
| Réduction des Risques | Baisse de 30% des déviations de coûts et de délais sur le portefeuille de projets l'année suivante. |
| Optimisation des Coûts | Gain de 15% de l'utilisation effective des ressources clés par l'élimination des doublons et des temps d'attente. |
| Meilleure Prise de Décision | Le temps passé en réunions de reporting a été réduit de 40%, les dirigeants se concentrant uniquement sur les alertes et les choix stratégiques. |
| Gains de Productivité | Augmentation du taux de succès (livraison à l'heure et au budget) de 25% en 12 mois. |
